問い合わせ後の管理が散らばる
フォーム、メール、LINE、電話の情報が分かれ、対応漏れや二重対応が起きやすい状態を整理します。
Operation
毎日の手作業を、小さな仕組みで減らします。
フォーム、スプレッドシート、LINE通知、スタッフ台帳、売上入力、月次集計など。今ある運用を見直し、現場に合わせて使える形へ整えます。
Problems
こんな手作業が増えていませんか。
Excelや紙の台帳が増えている
顧客、予約、スタッフ、売上などの管理を、更新しやすい台帳や画面にまとめます。
毎月の集計に時間がかかる
売上入力、日報、月次集計、ドリンクバックなど、繰り返し作業を減らす形を検討します。
スタッフが迷う運用になっている
誰が見ても分かる入力項目、確認フロー、通知設計にして、現場で使いやすい形へ整えます。
Scope
相談できること。
大きなシステムを一気に入れるのではなく、今ある運用を確認して、効果が出やすい部分から小さく仕組み化します。
連携・通知
- フォーム送信内容の台帳化
- 問い合わせ内容のメール / LINE通知
- Google Sheets連携
- Google Apps Scriptによる自動処理
- CSV / PDF出力
現場管理
- 顧客リストや予約一覧の簡易管理
- 給与計算 / 明細管理
- 勤怠管理
- スタッフ台帳
- 売上入力 / 日報 / 月次管理
Tools
使う道具の例。
Google Forms / Sheets
入力フォームと台帳を組み合わせ、問い合わせや日報を記録しやすくします。
Google Apps Script
通知、転記、集計、CSV出力などの繰り返し作業を自動化します。
LINE / メール通知
重要な問い合わせや確認事項を、見落としにくい形で通知します。
管理画面
既存ツールでは足りない場合は、必要な機能を絞った管理画面を検討します。
Flow
進め方。
- 01現状確認
今の台帳、入力作業、確認フローを見ます。
- 02課題整理
どこが手間か、どこで漏れが起きるかを整理します。
- 03小さく設計
最初に作る範囲と、後回しにする範囲を分けます。
- 04実装・確認
実際に入力・確認しながら調整します。
- 05運用改善
使いながら、必要な修正や追加を相談できます。
Estimate
料金は個別見積もりです。
なぜ個別見積もりですか？
業務改善は、現在の運用、必要な入力項目、通知先、集計方法によって作業量が変わるためです。
小さな相談から始められますか？
はい。まずは1つのフォーム連携、1つの台帳、1つの通知から始めることもできます。
既存のExcelやスプレッドシートは使えますか？
使える場合があります。今の運用を確認したうえで、活かせる部分と作り直す部分を切り分けます。
Related services
関連して相談できること。
必要な範囲は、相談内容に合わせて組み合わせられます。
Web制作
問い合わせや予約の入口になるサイトと、裏側の管理導線を合わせて設計できます。
AI活用支援
文章作成、問い合わせ対応、業務整理など、AIを日々の業務に使える形へ整えます。
保守・継続支援
導入後の軽微な修正、運用改善、追加相談まで継続して対応します。
Contact
手作業が増えてきたら、まず現状を聞かせてください。
給与、勤怠、スタッフ台帳、売上入力、問い合わせ管理など、今の運用に合わせて必要な仕組みを整理します。